اگر حجم کارهایتان بالاست و از نگاه کردن به تمام آنها میهراسید مجبور نیستید در یک لحظه به تمام انبوه کارهایتان بنگرید. یادم هست زمانی که امتحانی داشتم برگه جواب را روی سئوالها میگذاشتم و فقط سئوالی را که قصد پاسخ داشتم را میدیدم. ما کامپیوتر نیستیم که تمام کارهای مهم را یکجا و همزمان انجام دهیم و هیچ اشتباه و خللی نیز بوجود نیاید. بهتر است کارهایتان را به ترتیب اهمیت و ضرورت، اولویت بندی نمایید و کارهای بزرگ را تکه تکه کرده و انجام دهید. اگر از ابتدا به حجم بالای کارها بنگرید اضطراب و استرس شما را فرا میگیرد. نگاه به آینده و اینکه چه پیش خواهد آمد شما را نگران میکند. اگر کارهای هر روزتان را بدرستی انجام دهید متعجب خواهید شد زیرا در بلند مدت انبوه کارهای مهمتان انجام شده است و خودتان خبر نداشته اید! اگر دقت کرده باشید برخی کارها هستند که خیلی سریع روی هم جمع میشوند مثلاً نظافت اتاقتان، نوشتن خاطراتتان، هرس کردن باغچه کوچکتان یا گزارش روزانه به مافوقتان؛ اگر این کارها را به مرور و آهسته و پیوسته انجام دهید هیچ وقت روی هم انباشته نمیشوند. رسیدن به کارهای روزانه، جزو عادتهایی است که باید در خود ایجاد کنید و عادت کردن به این کار، شاید روزهای ابتدایی سخت باشد اما به مرور تبدیل به مهارت در شما میشود. لیستی تهیه کنید از کارهای روزانه ای که خیلی سریع روی هم انباشته میشوند و اگر بمانند انجام دادن آنها سخت و ناراحت کننده خواهد بود. همه چیز را در زاویه دید خود قرار دهید و برای مسائل جزیی و پیش پا افتاده دچار رنجش نشوید. اگر امروز برای خرید رفتن وقت کافی نداشته اید، اصلاً مهم نیست! شاید شرایطی که حالا دارید ایده آل نباشد اما اگر نمیتوانید اوضاع را تغییر دهید لزومی ندارد بخاطر آنها دچار استرس و فشار عصبی شوید. همیشه سمت روشن قضایا را بنگرید و به دستاوردهای خود فکر کنید. این دیدگاه به شما کمک خواهد کرد تا بدانید چه کارهای دیگری هم میتوانید انجام دهید.

اوقاتی را که بازدهی بهتری دارید را بشناسید. برای من ساعتهای اولیه صبح، بسیار انرژیبخش خواهد بود و بهتر میتوانم مطالبی را که میخواهم یاد بگیرم یا کارهای عقب افتاده ام را انجام دهم. شما نیز میتوانید ساعاتی را که میدانید سرحال تر خواهید بود را انتخاب کنید تا با قدرت بیشتر کارهایی که نیاز به تمرکز دارند را انجام دهید. در انجام کارها برای خود محدودیت ایجاد کنید. برای خود ساعت شروع و پایان مقرر کنید و باید در کار دقیق باشید، در غیر اینصورت عملی نخواهد شد. شما اغلب چقدر وقت برای فکر کردن صرف میکنید؟ مثلاً آیا فکر میکنید اگر این کار یا آن کار را انجام داده بودم، حالا کارها پیشرفت بهتری داشت؟ دفعه بعد هر وقت که اینطور فکر کردید، عمل کنید. اگر میز کار شما منظم باشد و روزانه کمی وقت صرف کنید و آن را سامان دهید، دیگر لازم نیست بعد دو ساعت وقت تلف کنید تا تکه کاغذی را که گم کرده اید پیدا کنید. به خود بیاموزید که هیچ وقت با خود فکر نکنید که فقط اگر فلان کار را انجام داده بودم ... مگر اینکه در ادامه از خود بپرسید، چه کنید که دیگر چنین اتفاقی تکرار نشود. خودشناسی باعث صرفه جویی در وقت شما میشود. بیشتر ما وقت آزاد داریم، فقط به نحو خوب از آن استفاده نمیکنیم. اگر شما تصمیم گرفته اید به کلاس ورزش بروید، تلویزیون تماشا کنید، روزنامه بخوانید، با دیگران معاشرت کنید، فرزندتان را به تفریح ببرید یا حمام بگیرید؛ همه اینها فعالیتهایی مفرح و سرگرم کننده هستند و کسی مجبور به انجام این کارها نیست. در حقیقت، بسیاری از ما که تصور میکنیم روزهای پرمشغله ای داریم، خودمان کارهای زیادی را بصورت اختیاری انتخاب کرده ایم. کارهای زیادی وجود دارند که شما میتوانید انتخابشان کنید و آنها را در فهرست انجام کارهایتان قرار دهید، اما به یاد داشته باشید؛ هنوز هم آنها جزو فعالیتهای تفریحی شما هستند پس در زندگی شما آنقدرها هم که فکر میکنید پر مشغله نیستید. همین که شما فرصتی پیدا میکنید تلاش کنید آن وقت خالی را با کاری پر کنید. البته ایرادی هم ندارد. بیکار نشستن کار خوبی نیست. اما متوجه باشید که خودتان دایماً به دنبال کارهایی هستید که به هر نوعی وقتتان را پر کند نیازی نیست که بعد از این از گرفتاری خود شکایت کنید. اگر دوست ندارید مشغول بچه داری باشید، خب بچه دار نشوید و اگر نمیخواهید وقتی برای ورزش کردن صرف کنید خب به کلای ورزش نروید! نمیخواهم بگویم از انجام کارها صرفنظر کنید بلکه آنچه میخواهم بگویم این است که گاهی به خود یادآوری کنید؛ آنچه انجام میدهید خواسته و انتخاب خود شماست. ادامه خواهد داشت...